KAHRAMANMARAŞ SÜTÇÜ İMAM ÜNİVERSİTESİ MEZUNLARI VE MENSUPLARI DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ :
Madde 1 : Derneğin Adı : Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi Mezunları ve Mensupları Derneğidir. Merkezi Kahramanmaraş olup şubesi yoktur.
DERNEĞİN AMACI VE ÇALIŞMA KONULARI :
Madde 2 : Derneğin amacı; KSÜ mezunları arasındaki dayanışmayı arttırmak, mezunlarına iş imkanları sağlamak amacıyla çalışmalar yapmak, KSÜ mezunlarının sorunları ile ilgilenmek, KSÜ ismi ile faaliyet gösteren diğer dernek ve kuruluşlarla temas ve işbirliğinde bulunmak ve gerektiğinde bu kuruluş ve derneklerin çalışmalarına katılmaktır.

DERNEĞİN ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMLERİ :
Madde 3 : Derneğin çalışma konuları ve biçimleri şunlardır ;

•  Mezunların Dernekle olan ilişkilerini belirli esaslara bağlayarak ilgili kayıt ve defterleri tutmak,

•  Dernek üyelerinin Üniversitenin sahip olduğu çeşitli imkanlardan yararlanmalarını sağlamak,

•  Üyelerin sosyal ihtiyaçlarını gidermeleri ve aralarındaki dayanışmayı arttırabilmek amacıyla düzenli bir lokal işletmesi yapmak,

•  Mezunlarla ilgili olarak iş hayatları hakkında bilgiler toplamak, elde edilen bilgilerden çıkabilecek olan iş imkanlarını diğer üyelere bildirmek ve benzeri şekilde çalışmalar yaparak üyeler arasında dayanışma ve yardımlaşmayı arttırmak,

•  Genel Kurul kararı almak kaydıyla Vakıf kurmak ve/veya Derneğin amaçları doğrultusunda görev yapabilecek kurulmuş ve kurulacak vakıflara bağışta bulunmak ve/veya kurucu üye olmak,

•  Araştırma, derleme ve çeşitli yayınlar yapmak,

•  Seminerler, toplantılar, açık oturumlar düzenlemek,

•  Sergiler, çeşitli sanat çalışmaları, bale, gezi ve bunun gibi araçlardan yararlanmaktır.

•  Dernek yukarıda belirtilen çalışmaları ve diğer faaliyetlerini yaparken, hiçbir şekilde siyasetle uğraşmaz. Dernekler Kanunun yasakladığı bütün durum ve faaliyetlerden kaçınır.

DERNEĞE ÜYE OLMA KOŞULLARI :

Madde 5 :

Derneğe asil üye olabilmek için,

•  KSÜ mezunu mensupları olmak,

•  Medeni hakları kullanma imkanına sahip olmak,

•  Kamu haklarından yasaklanmamış bulunmak,

•  Yüz kızartıcı suçlardan veya Dernekler Kanununun kurulmasını yasakladığı dernekleri kurmak ve yönetmek suçlarından birinden kesin hüküm giymemiş bulunmak,

•  Ağır hapis cezasına çarptırılmamış olmak,

Fahri üyelik :

Derneğe fahri üye olabilmek için KSÜ mezunu olma şartı aranmaksızın asıl üyelik şartlarını taşımak, KSÜ'de Profesör, Doçent, Yardımcı Doçent veya Öğretim Elemanları ünvanı ile en az 3 (Üç) yıl çalışmış olmak veya en az 3 (Üç) yıldır bu görevini sürdürmekte bulunmak; Derneğin amacına giren konularda başarılı çalışmalar yapmış olmak, Derneğe önemli yardımları geçmiş olması gerekir.

Üyelik işlemleri ve hakları asil üyelik ile aynıdır. Yabancı uyruklu fahri üyeler için ikamet belgesi aranmaz. Fahri üyelerin aidat ödemeleri isteklerine bağlıdır.

ÜYELİKTEN ÇIKMA :

Madde 6 :

Üyelikten çıkma isteğini yazı ile Yönetim Kuruluna bildiren her üye Dernekten ayrılabilir. Ayrılan üyeler birikmiş aidat boçlarını ödemek zorundadır.

ÜYELİKTEN ÇIKARILMA :

Madde 7 : Üyelikten çıkarılma koşulları şunlardır :

•  Dernek tüzüğüne ve bu tüzüğe esas olan 2908 sayılı Dernekler Kanununa aykırı hareket edenler üyelikten çıkarılırlar.

•  Yöneticilerin görevlerini yerine getirmelerinde güçlük çıkaranlar geçici olarak üyelikten çıkarılırlar ve konu bir sonraki Genel Kurulda sonuçlandırılır.

•  Yönetim Kurulunca kendilerine yapılan iki yazılı uyarıya rağmen bir sebep göstermeksizin iki yıllık aidatını ödemeyenler Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılırlar.

İki yıllık aidatını ödemedikleri için üyelikten çıkarılanlar üyelik için tekrar başvurduklarında , başvuruları yeni üyelik başvurusu gibi değerlendirilir ve eski yıllara ait üyelik borçları tahsil edilir.

Uzun süre KSÜ dışına görevli olarak tayin olan üyelerin üyelikleri üyenin isteği üzerine Yönetim Kurulu Kararı ile dondurulabilir.

DERNEĞİN ORGANLARI-GÖREV VE YETKİLERİ :

Madde 8 : Derneğin organları şunlardır :

•  Genel Kurul

•  Yönetim Kurulu

•  Denetleme Kurulu

Dernek , bu organlar dışında organlar kurulabilir. Ancak bu organlara Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulunun görev, yetki ve sorumlulukları devredilemez.

GENEL KURUL TOPLANTILARI :

Madde 9 :

Genel Kurul Derneğin en yetkili ve en üst organıdır. Genel kurul toplantı tarihinden en az üç ay önce, kayıt olan ve aidat borcu bulunmayan asil ve fahri üyelerden oluşur.

Genel Kurul olağanüstü toplantıya, YönetimKurulu veya Denetleme Kurulu'nun gerekli gördüğü hallerde veya Dernek asıl üyelerinin beşte ikisinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu tarafından çağırılır. Yazılı istekte gündemde bildirilir. Bu gündem değiştirilemez. Çağrı olağan toplantıdaki usuller çerçevesinde yapılır.

En geç her iki yılda bir Mayıs ayı içerisinde KSÜ'de bulunan toplantı salonlarından belirlenen birisinde olağan toplantısını yapar. İlk toplantıda Genel Kurula katılma hakkı olan asıl üyelerin yarıdan bir fazlasının bulunması zorunludur.

ÇAĞRI USULÜ :

Madde 10 :

•  Yönetim Kurulu Dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılım hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılacak üyeler , en az on beş (15) gün önceden toplantının günü, saati, yeri ve gündemi mahalli bir gazetede ilan edilerek toplantıya çağırılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında bırakılan zaman bir haftadan az olamaz.

•  Toplantının yapılacağı gün, saat, yer ile toplantının gündemi toplantı gününden on beş (15) gün önce mahallin en büyük mülki amirine bildirir. Bu yazıya toplantıya katılacak üyeleri gösteren liste de eklenir. Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa bu durum geri bırakılma sebepleri de belirtilmek suretiyle duyurulur. İkinci toplantının geri bırakılma tarihinden itibaren en geç iki (2) ay içerisinde yapılması zorunludur. Toplantıya katılacak üyeler (a) fıkrasında belirtilen esaslara göre mahallin en büyük mülki amirliğine duyurulur. Genel Kurul bir (1) defadan fazla geri bırakılamaz.

TOPLANTI YERİ :

Madde 11 : Olağan Genel Kurul Toplantısı, Derneğin merkezinin bulunduğu Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesinde bulunan toplantı salonlarından belirlenen birisinden başka yerde yapılamaz. Her asil üye bir oy hakkına sahiptir. Üye oyunu bizzat kendisi kullanır.

TOPLANTI YETER SAYISI :

Madde 12 : Genel Kurul, genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılması ile toplanır. İlk toplantıda yeter sayı bulunamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, ikinci toplantıya katılan asıl üye sayısı Dernek Yönetim ve Denetleme Kurulları üye tam sayısının toplamının iki katından az olamaz.

TOPLANTI YAPILIŞ USULÜ :

Madde 13 : Dernek Genel Kurul toplantıları ilanda belirtilen ve mahallin en büyük amirliğine bildirilen gün , yer ve saatte yapılır. Genel Kurul'a katılacak üyeler, Yönetim Kurulu tarafından düzenlenen listedeki adlarının karşısına imzalarını koyarak toplantıya girerler. 12. maddedeki yeter sayı sağlanmış ise bir tutanakla tespit edilerek Genel Kurul toplantısını dernek Başkanı veya Başkanın görevlendireceği, Yönetim Kurulu üyelerinden biri açar. Toplantıyı idare etmek üzere üyeler arasından çoğunluk yolu ile ve açık oyla bir başkan ve iki yazman seçilir. Toplantının yönetimi Genel Kurul Başkanına aittir. Hükümet Komiserinin gelmemiş olması toplantının ertelenmesini gerektirmez. Ancak bu durum Valilik makamına bildirilir.

Genel Kurul tutanakları yazmanlar tarafından tutulur. Başkan ve yazmanların imzalarını taşır. Tutanaklar üç toplantı yılı saklanmak üzere yeni seçilen Yönetim Kuruluna teslim edilir. Kararlar üyelere ve ilgili mülki makamlara bildirilir.

Genel Kurulda kararlar, mevcut üyelerin çoğunluğu ile alınır. Eşitlik halinde oylama yenilenir.

Genel Kurulda kararlar, mevcut üyelerin çoğunluğu ile alınır. Eşitlik halinde oylama yenilenir.

Genel Kurul olağan toplantısında gündemdeki sıraya uyulur. Gündemi Yönetim Kurulu tespit eder. Mevcut üyelerin en az onda birinin Genel Kurul Başkanlığına yazılı isteği üzerine gündeme madde eklenir. Bu önergedeki konunun gündeme alınması ve görüşülüp karara bağlanması zorunludur. Genel Kurul salt çoklukla gündem maddelerinin sırasında değişiklik yapabilir. Gündemde bulunmayan konular görüşülemez. Önergeler leh ve aleyhlerindeki birer konuşmadan sonra oylamaya sunulur.

GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ :

Madde 14 : Aşağıda yazılı bulunan hususlar Genel Kurulca görüşülüp karara bağlanır.

•  Dernek organlarının seçimi,

•  Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,

•  Yönetim ve Denetleme Kurulları raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulunun ibra edilmesi,

•  Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülmesi, aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

•  Dernek için lüzumlu taşınmaz malların satın alınması veya mevcut malların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,

•  Derneğin federasyona katılması veya ayrılması,

•  Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki Dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,

•  Derneğin feshi,

•  Mevzuatta veya Dernek tüzüğünde Genel Kurulca yapılması belirlenen diğer görevlerin yerine getirilmesi.

YÖNETİM KURULU TEŞKİLİ :

Madde 15 : Yönetim Kurulu (YK) 7 asil ve 7 yedek üyeden oluşur ve Genel Kurulca kapalı oyla seçilir. YK'na fahri üyelerden seçilen üye sayısı ikiyi geçmez. Asil üyelerden boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin göreve çağırılması zorunludur.

YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ :

Madde 16 : Yönetim Kurulu aşağıdaki görevleri yerine getirir :

•  Derneği resmi dairelerde, teşekküllerde ve üçüncü şahıslara karşı temsil eder,

•  Dernek şubelerinin açılmasını kararlaştırmak ve şube kurucularına yetki vermek,

•  Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak, geçmiş döneme ait çalışma raporunu ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak,

•  İmza yetkisine sahip kurul üyelerini seçer. ( Kendi içinden bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir sayman ve bir genel sekreter seçmek ),

•  Türk vatandaşı olmayanların dernek üyeliğine kabulü halinde bunları on gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine bildirmek,

•  Bütçe hazırlamak .

DERNEĞİN TEMSİL ŞEKLİ :

Madde 17 :

•  Derneği her yerde Yönetim Kurulu temsil eder. Dernek başkanı yönetim kurulu adına derneğin baş temsilcisidir. Kovuşturmaları başkan ve sekreteri iki imza ile yürütür. Başkanın ve sekreterin imzası olmadan hiçbir işlem ve ödeme yapılamaz. Başkanın bulunmadığı zamanlarda başkan yardımcısı aynı yetkiye sahiptir. Başkan Derneğin icra ve idare amiridir. Derneğin her işi ile ilgili ve yetkilidir.

•  Sekreter derneğin bütün yazı işleri ile görevlidir. Derneğin idari yapısı sekreter tarafından yürütülür, personelden sorumludur.

Muhasip derneğin bilumum gelir ve giderlerinden sorumludur. Muhasip gelir ve gider defterini düzenli tutar.

•  Derneğin gelir ve giderlerinden, menkul ve gayri menkul malların alım satımından kiralanmasından, kiraya verilmesinden veya ilgili idareye devri halinde yönetim kurulu adına iki imza şarttır. İmzanın biri dernek başkanı, yoksa yardımcısı ve sekreter veya yoksa muhasip imzalar.

DENETLEME KURULU VE GÖREVLERİ :

Madde 18 : Denetleme Kurulu üç asil ve üç yedek olmak üzere, Genel Kurulca seçilir ve aşağıdaki görevleri yapar :

•  Üyeleri arasından birini başkan seçer,

•  En az iki gün önceden haber vererek , Yönetim Kurulu'nun gelir-gider defter ve belgelerini altı ayı geçmeyen aralıklarla inceler ve kararlara uygunluğunu kontrol eder. Sonuçları bir rapor halinde Yönetim Kurulu'na ve toplandığında Genel Kurul'a sunar,

•  Yönetim Kurulu'nun toplantılarına Yönetim Kurulu'nun daveti üzerine oy hakkı olmaksızın katılabilir,

•  Gerektiğinde Yönetim Kuruluna toplantıya çağırmak

DERNEK ORGANLARINA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ

Madde 19 : Yapılan seçimi izleyen yedi (7) gün içinde Yönetim Kurulu Başkanı tarafından yönetim ve denetim kurulları ile derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soy adları ile doğum yerleri ve tarihleri, ikametgah adresleri, dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirine toplantının diğer evrakları ile bildirilir.

ÜYE AİDATI :

Madde 20 : Üye aidatı yıllık 5.000.000 TL'dir . Üye aidatları günün ekonomik şartlarına göre Genel Kurulca belirlenir.

DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKİLLERİ :

Madde 21 : Denetim kurullarınca 6 ( Altı ) ayı geçmeyen aralıklarla ve lüzumlu gördüğü her zaman yapılır. Sonuçlar bir raporla tespit edilir. Yönetim bu amaçla muhasebesini işler hazır vaziyette bulundurur.

YÖNETİM KURULUNUN TUTMASI İCAP EDEN EVRAK VE DEFTERLER :

Madde 22 : Dernek aşağıda yazılı noterden tasdikli defterleri tutar.

•  Üye Kayıt Defteri : Derneğe girenlerin kimlikleri, derneğe giriş Tarihleri, aylık ve yıllık aidatları bu deftere yazılır.

•  Karar Defteri : Yönetim kurulunun kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı başkan ve üyelerce imzalanır.

•  Gelen ve Giden Evrak Defteri : Gelen ve Giden evrak tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır. Gelen ve giden evrakların aslı dosyada saklanır.

•  Gelir ve Gider Defteri : Dernek namına alınan bütün paraların alındıkları veya harcanan paraların verildikleri yerler açık ve düzenli olarak bu defterde yer alır.

•  Bütçe Kesin hesap ve Bilanço defteri : Bütçe kesin hesap ve bilançoları işlenir.

•  Demirbaş Defteri : Derneğe ait demirbaşlar bu deftere işlenir.

•  Alındı Belgesi Kayıt Defteri : Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgesi sayman üyeye zimmetlenerek en küçük numaradan başlamak üzere dağıtıldığı dernek üyeleri sıra ile bu deftere kaydedilir. Bu defterin tümü noter tarafından onaylatılır.

TÜZÜK DEĞİŞTİRİLMESİ :

Madde 23 : Tüzük genel Kurulun 2/3 çoğunluğu ile değiştirilir.

MALİ HÜKÜMLER :

Madde 24 : Gelir Giderme Usul : Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Bu belgelerin saklama süresi 5 (beş) yıldır. Dernek gelirlerinin alınmasında kullanılacak alındı belgesi Maliye Bakanlığınca bastırılır ve alındı belgesinde ödeme ve bağışta bulunanın açık kimliği ve imzası bulunur. Alındı belgesi için ilgili kanun ve yönetmelik hükümleri uyarınca Maliye Bakanlığından yazılı istemde bulunmasına rağmen 30 (otuz) gün içinde alındı belgesi sağlanamazsa, alındı belgesi mahallin en büyük mülki amirliğine onaylattırılarak bağış ve aidat kabul edilir. Mahallin en büyük mülki amirliği bu alındı belgelerini liste halinde bir tutanağa bağlayarak onaylar. Maliye Bakanlığınca resmi alındı belgesi alındıktan sonra özel alındı belgesi kullanılmaz. Bağış veya aidat toplayacak kişi ve kişileri Dernek yönetim kurulu bir kararla belirtir. Karar, o yerin en büyük mülki amirliğine tescil ettirilir. Dernek adına gazete, dergi ve diğer getirisi olacak para veya başka yardım toplayabilir.

Derneğin mali işleri, genel kurul tarafından onaylanmış bir bütçe ile uygulanır. Bütçenin geçerliliği her yılın 01 Ocak tarihinden 31 Aralık tarihine kadardır.

DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI :

Madde 25 :

•  Üye aidatı,

•  Bağış ve yardımlar ile, üyeliğe kabul edilenlerden bir defaya mahsus olmak üzere ödenecek olan giriş ödeneği

•  Dernekçe tertiplenen balo, eğlence, konser ve yapılacak yayınlar,

•  Dernekçe tertiplenen piyango, konferans, toplantı vb. gelirleri,

•  Amblemli hediyelik eşya, rozet vb. eşya satışlarından elde edilen gelirlerden teşekkül eder.

•  Gelirler dipkoçanlı ve sıra numaralı makbuzlarla alınır.

Şubeler, Dernekler Kanunu'na veya Dernek tüzüğüne aykırı davranmaları veya Şubelerden gelen istek üzerine, Dernek Yönetim Kurulu'nun teklifi ve Merkez Genel Kurul kararı ile kapatılabilir.

TAHSİLATIN YAPILMASI :

Madde 26 : Derneğin her türlü tahsilatı, numaralı, mühürlü ve tahsil edenin imzasını taşıyan, koçanlı alındı belgesi karşılığında yapılır. Dernek adına tahsilata yetkili bulunanlar, Yönetim Kurulu tarafından ismen belirlenir.

ÖDEMELERİN YAPILMASI :

Madde 27 : Derneğin harcamaları, bütçe çerçevesinde Yönetim Kurulu kararı ile yapılır. Dernek Başkanı önceden ve Yönetim Kurulu kararı olmadan, Dernek amaç ve faaliyetleri için yapılmak kaydıyla her faaliyet yılı başında Yönetim Kurulunca tespit edilen miktara kadar harcama yapılmasına karar verebilir. Her gider için fatura veya makbuz alınır. Bunların alınamadığı durumlarda, masrafı yapanla, saymanın imzasını taşıyan sarf tutanağı düzenlenir. Başkan veya başkan yardımcısına imzalattırılır. Görevlilerin Dernek için yapacağı Kahramanmaraş dışı çalışmalarda kendilerine verilecek yolluk ve gündelik para miktarını Yönetim Kurulu tespit eder.

Dernek organlarının bütçede yer alan giderleri, Yönetim kurulu kararıyla Dernek bütçesinden karşılanır.

DEFTER VE KIYMETLİ EVRAKIN SAKLANMASI :

Madde 28 : Derneğe ait muhasebe ve yazışma defterleri ile diğer defterler ve evrak, yasal süre boyunca saklanır. Tahsilat makbuzları ve çek defterleri, yönetim kurulunca onaylanmış bir deftere, cilt, sıra numarası ve adedi yazılmak suretiyle, sözleşme vekaletname ve benzer sair evraklar, muhasip üye tarafından saklanır.

İÇ DENETİM :

Madde 29 : İç denetim, tüzük ve mevzuat hükümleri uyarınca genel kurul veya denetleme kurulu tarafından uygulanır. Denetleme kurulu dilediği anda tüm kayıt ve belgeleri hazır bulundurmakla yükümlüdür.

DERNEĞİN FESHİ :

Madde 30 : Dernek Genel Kurulca her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel Kurulun derneğin feshine karar verebilmesi için tüzüğe göre genel kurula katılma hakkı bulunan dernek üyelerinin üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde üyeler usulüne uygun ikinci toplantıya çağırılır ve katılan üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir. Feshe ilişkin karar, toplantıda hazır bulunan üçte iki çoğunlukla verilebilir. Derneğin feshi yönetim kurulu tarafından beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirine yazı ile bildirilir. Dernek genel kurul kararıyla fesh olursa derneğin tüm varlığı Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi Rektörlüğüne bırakılır. Mahkeme kararıyla fesh olduğu takdirde, tüm mal varlığı hazineye intikal eder.

Bu tüzükte yazılmamış hususlar hakkında yürürlükte bulunan 04.10.2908 sayılı dernekler kanunu ilgili yönetmelik hükümleri uygulanır.

Bu tüzük 30 ( Otuz ) maddeden ibaret olup 2908 sayılı dernekler kanununa uygun olarak hazırlanmıştır.

DERNEĞİN KURUCULARI :